Comment bien aménager et équiper votre salle de réunion ?
La salle de réunion est un espace qui doit permettre l’échange entre les collaborateurs. C’est un lieu qui doit favoriser l’interaction, la collaboration et la créativité de vos collaborateurs. Par conséquent, la salle doit permettre aux équipes de travailler dans de bonnes conditions.
Qu’il s’agisse du mobilier (rangements, chaises, tables) ou de l’équipement, l’agencement d’une salle de pause doit être adapté aux besoins de votre entreprise.
Quels sont mes besoins ?
Pour connaître ses besoins, voici quelques questions à se poser :
Combien de personnes la salle doit-elle pouvoir accueillir ? / Combien de temps durent mes réunions ? / La salle de réunion accueillera-t'-elle uniquement les employés ? / Plutôt style formel ou informel ? / Avez-vous des préférences esthétiques ? (Couleurs, matières…) / Avez-vous des besoins particuliers en matière d’équipement (TV, vidéoprojecteur, connectiques…) / Quel budget ?
Chaque entreprise est différente et ne nécessitera pas les mêmes besoins d’agencement. Les questions ci-dessus permettront de sélectionner en amont vos critères et nous permettrons de vous proposer une solution d’agencement adaptée.
Comment choisir le bon mobilier ?
- Les tables
En fonction de l’espace disponible dans le lieu prévu, vous pourrez choisir la table la plus adaptée à vos besoins. Les tables rectangulaires ou ovales sont en général les plus pratiques pour les grandes pièces. Vous pouvez également utiliser des tables rondes ou carrées pour de petites pièces.
À noter que Tilt’ Équipement propose également des tables modulables pour faire évoluer l’espace de la pièce en fonction du nombre de personnes ou de l’espace voulu. De plus, ces tables polyvalentes, vous permettront de faciliter le travail de groupe.
Il est important de garder dans la salle de réunion une facilité de circulation, les orateurs (animateurs) ou auditeurs pouvant se déplacer pour laisser place aux autres. Nous vous recommandons de laisser environ 90 cm entre le mobilier et le mur de la salle.
Enfin, si vous avez des besoins techniques, que ce soit pour la connectique (USB 3.0, HDMI), le câble management de l’alimentation de vos appareils (ordinateurs, télévision, WIFI) ou la présence de prises électriques, sachez que Tilt’ Équipement dispose d’une offre de tables pouvant y répondre.
Par ailleurs, Tilt’ Équipement propose plusieurs gammes au design très différent avec divers coloris et matières.
- Les chaises
Saviez-vous qu’un employé passe environ 7h par semaine dans une salle de réunion ? Afin d’optimiser le bien-être, de limiter la fatigue et d’améliorer le niveau de concentration, il est important de veiller au confort des sièges ou des fauteuils. Des chaises à roulettes peuvent également être nécessaire si vous souhaitez rapidement reconfigurer l’espace de la salle de réunion.
Pour des rencontres courtes (15 à 45 min), nous vous conseillons la gamme éco. Pour des rencontres longues (+ de 45 min) des sièges avec accoudoirs et assise rembourrée (garnie ou tapissée) sont recommandés.
- Les rangements
Pour finaliser l’agencement de votre salle de réunion, optez pour des rangements adéquats. Tilt’ Équipement offre un large choix de mobilier de rangements : armoires métalliques à rideaux, avec ou sans portes, armoires mélaminées ouvertes ou avec portes, caissons métalliques ou mélaminés et classeurs métalliques.
Ainsi, vous pouvez placer des meubles de rangement le long des murs par exemple. L’usage ou non de mobilier de rangement dépendra à nouveau de vos besoins. Si votre entreprise dispose de bureaux, la salle de réunion peut ne pas nécessiter de rangements.
Pour terminer, nous vous conseillons, au-delà du mobilier, de ne pas hésiter à soigner votre décoration, même si cela peut vous paraître optionnel, cette dernière impactera vos visiteurs. Pensez également à long terme : les visioconférences devenant pratiques courantes au sein des entreprises, faites le choix de tables adaptées pouvant accueillir divers équipements numériques !
Vous souhaitez en savoir plus sur l’un des produits, contactez-nous par téléphone au 02 43 07 85 29 ou via notre page contact.